Vedtægter for medicinerladen
VEDTÆGTER FOR MEDICINERLADEN, UNDER FORENINGEN AF DANSKE LÆGESTUDERENDE (FADL), ÅRHUS KREDSFORENING
AFSNIT 1
Navn og formål
§ 1
Boghandlens navn er: Medicinerladen, under Foreningen af Danske Lægestuderende (FADL), Århus Kredsforening. Dens hjemsted er Århus.
§ 2
Medicinerladens (ML) formål er at forhandle bøger samt andet studiemateriale for de lægestuderende og andre indenfor det sundhedsvidenskabelige område.
AFSNIT 2
Medicinerladens Bestyrelse
§ 3
Til varetagelse af Foreningen af Danske Lægestuderende (FADL), Århus Kredsforenings (i det følgende benævnt ”Århus Kredsforening”) interesser vælger Århus Kredsforenings repræsentantskab Medicinerladens Bestyrelse. Med Århus Kredsforenings repræsentantskab som overordnet myndighed, udgør Medicinerladens Bestyrelse Medicinerladens ledelse og har således ansvaret for Medicinerladens personale, herunder ansættelse og afskedigelse, samt økonomi, undtaget dog ved optagelse af lån og pantsætning jf. § 10.Medicinerladens Bestyrelse består af 5 medlemmer, hvoraf mindst tre er medlemmer af Århus Kredsforening. Mindst en af disse skal være medlem af repræsentantskabet, jf. § 4 om valg af formand.
§ 4
Medicinerladens Bestyrelse konstituerer sig på første møde efter valget med en formand. Formanden skal være medlem af Århus Kredsforenings repræsentantskab. Hvert medlem af Medicinerladens Bestyrelse har 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Ved stemmelighed i Medicinerladens Bestyrelse er formandens stemme udslagsgivende.
§ 5
Der afholdes ordinært møde mindst 4 gange årligt, hvor der som minimum gennemgås kvartalsregnskaber. Medicinerladens bestyrelsesformand indkalder til ordinært møde med mindst 7 dages varsel. Seneste kvartalsregnskabstal skal udsendes med indkaldelsen, hvis kvartalsregnskabet er til behandling på mødet. Mindst tre medlemmer af Medicinerladens Bestyrelse skal være mødt, herunder mindst to medlemmer af Århus Kredsforening, for at mødet er beslutningsdygtigt. Der skal føres fyldestgørende referat.
§ 6
Ethvert medlem af Medicinerladens Bestyrelse kan med 3 dages varsel indkalde til ekstraordinært møde. Her gælder samme fremmøde- og referatregler som til ordinære møder.
AFSNIT 3
Økonomi og drift
§ 7
Medicinerladens Bestyrelse ansætter en bestyrer, som på Medicinerlade Bestyrelsens vegne forestår den daglige drift af Medicinerladen herunder den daglige personaleledelse. Bestyreren skal arbejde i henhold til Medicinerlade Bestyrelsens beslutninger og agere loyalt over for disse. Bestyreren har pligt til at assistere og rådgive Medicinerladens Bestyrelse og forventes som udgangspunkt at deltage i Medicinerladens bestyrelsesmøder.
§ 8
Medicinerladen fører et selvstændigt regnskab, der indgår i koncernregnskabet for Århus Kredsforening. Regnskabsåret løber fra den 1. juli til den 30. juni. Medicinerladen skal sikres nok kapital til at den likviditetsmæssigt er i stand til at forny sig ved tilstrækkelige indkøb. I det tilfælde at dette er opfyldt, kan et evt. overskud overføres til andre dele af Århus Kredsforening.
§ 9
Medicinerladens Bestyrelse udfører løbende budgetopfølgning via kvartalsregnskaber for Medicinerladen, jf. § 5. Medicinerladens bestyrer forestår udarbejdelse af kvartalsregnskaber til behandling og vedtagelse af Medicinerladens Bestyrelse. Bestyreren forestår udarbejdelsen af årlige budgetudkast til Medicinerlade Bestyrelsens behandling og vedtagelse. Budgettet forelægges Århus Kredsforenings repræsentantskab til orientering.Medicinerladens Bestyrelse har ansvaret for udarbejdelsen af årsregnskabet, der skal forelægges Århus Kredsforenings repræsentantskab til godkendelse. Ved regnskabsårets afslutning revideres Medicinerladens årsregnskab af den i Århus Kredsforening generalforsamlingsvalgte statsautoriserede eller registrerede revisor.
§ 10
Medicinerladen tegnes af den samlede Medicinerlade Bestyrelse. Medicinerladens Bestyrelse kan meddele prokura. Optagelse af lån og/eller pantsætning kræver beslutning af Århus Kredsforenings repræsentantskab i henhold til Århus Kredsforenings vedtægter.
AFSNIT 4
Ikrafttræden
§ 11
Disse vedtægter er vedtaget på Århus Kredsforenings generalforsamling den 23/10 1997 og ændret på generalforsamlingen den 15/4 1999 og på den ordinære generalforsamling den 19/10 2006.