Repræsentantskabets forretningsorden
Forretningsordenen angiver et sæt spilleregler for hvordan møder i Repræsentantskabet skal afvikles.
De vedtages hvert år på det konstituerende møde.
- Mødets dirigent(er) udpeges af repræsentantskabet ved simpelt flertal.
- Nyt beslutningspunkt kan kun optages på dagsordenen ved mødets begyndelse, så-fremt der ved afstemning opnås simpelt flertal for punktets optagelse og når repræ-sentantskabet er beslutningsdygtig (jf. § 9 stk. 6, se bilag).
- Dirigenten kan kræve beslutningsforslag fremsat skriftligt.
- Procedureforslag kan stilles på ethvert tidspunkt under diskussion af et punkt uden om talerlisten og skal straks sættes til afstemning. Følgende procedureforslag kan stilles:
- Der skrides straks til afstemning om de fremlagte beslutningsforslag.
- Diskussionen afsluttes straks, og punktet udskydes til næste møde.
- Diskussionen afsluttes straks, og der overgås til næste punkt på dagsordenen.
- Der vælges ny dirigent.
Hvis et af punkterne a, b, c eller d nedstemmes, fortsættes diskussionen. - Der er rygeforbud under møderne.
Beslutningsprotokol/referat
- KKRs beslutninger indskrives i en særskilt elektronisk beslutningsprotokol af en protokolfører eller en anden beskikket med angivelse af afstemningsresultatet.
Ved hvert repræsentantskabsmøde udpeges en repræsentant fra KKR, ”der gennemretter protokollatet, som sendes til godkendelse på næstkommende repræsentant-skabsmøde.”
Alle ikke godkendte referater er fortrolige indtil endeligt godkendt i repræsentantskabet, og skal derfor være beskyttet elektronisk forsvarligt.
Beslutninger kan stemples fortroligt, hvis KKR finder det hensigtsmæssigt.
Protokollen er i KKF-sekretariatets varetægt udenfor KKR-møderne og er kun tilgængelig for dettes personale, KKRs medlemmer/suppleanter, samt KKF’s bestyrelse.Konstituering
- KKR konstituerer sig på 1. ordinære møde med valg af formand og 6 bestyrelses-medlemmer, jf. KKF’s love.
Opstillingsfrist til bestyrelsesvalget er ved påbegyndelsen af det pågældende punkt på dagsordenen. Eventuelle opstillingsgrundlag skal, hvis de afleveres til bestyrelsen senest en uge før det konstituerende KKR-møde, udsendes til samtlige medlemmer og suppleanter i KKR.
KKR-medlemmer, der er associerede til KKF’s bestyrelse, har ret til at deltage i alle bestyrelsesmøder samt ret til indsigt i al bestyrelsesmateriale.
Associerede bestyrelsesmedlemmer har - som de øvrige bestyrelsesmedlemmer - tavshedspligt i forhold til fortrolige oplysninger, de måtte få kendskab til gennem deres virke i foreningens organer.
Alle medlemmer af KKR og suppleanter har tavshedspligt for fortrolige oplysninger.
Indkaldelse af møder.Som udgangspunkt skal indkaldelse og øvrigt materiale være udsendt mindst en uge før repræsentantskabsmødet. Der kan som udgangspunkt ikke udleveres nyt materiale på selve repræsentantskabsmødet.
Hvert repræsentantskabsmedlem siger ved årets start hvorvidt de ønsker at modtage indkaldelsen med posten udover per mail.Valg til Hovedforeningen
- KKRs formand er født medlem af HB, jf. HB`s love § 13, stk 1.
Ved valg af KKFs øvrige HB-medlemmer, HB-udvalgsmedlemmer samt ved valg til alle øvrige udvalg og tillidsposter benyttes d'Hondts forholdstalsvalgmetode.Underlagt KKRs beslutninger
- Alle repræsentanter valgt af KKR er direkte underlagt repræsentantskabets beslutninger, undtagen Universitetsbogladens repræsentant (idet Universitetsbogladen er en erhvervsdrivende fond).
Alle sager af principiel karakter skal forelægges KKR. I sager, hvor en hurtig beslutning er nødvendig, skal bestyrelsen tage stilling og tegne KKR, men i så fald kun som udøvere af en midlertidigt uddelegeret magt på KKRs vegne. Ingen interne papirer og oplysninger skal holdes tilbage for repræsentantskabet.
Tilsvarende er HB-medlemmerne fra KKR, OU-medlemmerne, Forlags-repræsentanterne og alle andre, der vælges af KKR, direkte underlagt KKRs beslutninger. Tilsvarende skal alle principielle spørgsmål i de pågældende organer forelægges KKR, og KKRs beslutninger skal følges af de pågældende repræsentanter, der ikke "har" nogen som helst post for "sig selv", men som midlertidigt er udøvere af tillidshverv for KKR.
Ignoreres et af KKR vedtaget bundet mandat, eller brydes forretningsordenen, kan Repræsentantskabet vælge at fjerne personen fra eventuelle tillidsposter i foreningen, samt indstille til Hovedbestyrelsen, at vedkommende fjernes fra tillidsposter uddelegeret af Hovedbestyrelsen. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde midlertidigt suspendere et medlem fra hans tillidsposter indtil førstkommende Repræsentantskabsmøde, hvor sagen samt Bestyrelsens motivation skal fremlægges. I øvrigt henvises til foreningens kollegiale vedtægter.Kompetence
- KKF-bestyrelsen har ingen kompetence over andre organer valgt af KKR. Alle organer valgt (helt eller delvist) af KKR har hver for sig på deres arbejdsfelt fået uddelegeret kompetence fra KKR. Alle diskussioner og beslutninger i forbindelse med den løbende demokratiske kontrol af de pågældende repræsentanter skal foregå i KKR.
Det er dog bestyrelsens pligt at rejse spørgsmål i KKR i forbindelse med den løbende demokratiske kontrol, når bestyrelsen som daglig ledelse får kendskab til spørgsmål af principiel karakter, som KKR bør tage stilling til. - Repræsentanter valgt af KKR kan til enhver tid fratages deres mandat af KKR, hvis fratagelsen er på dagsordenen på det pågældende KKR-møde. Hvis en repræsentant fratages sit mandat, skal foretages nyvalg af alle repræsentanter i det pågældende organ ved forholdstalsvalg på et lovligt indkaldt møde, der har nyvalg på dagsordenen.
Ændring af forretningsorden
- Forretningsordenen kan kun ændres, såfremt der på en rettidigt udsendt mødeindkaldelse er anført punktet "ændring af forretningsorden".
- Ændringer i forretningsordenen vedtages med simpelt flertal.
Bilag til forretningsordenen
Uddrag af Love for FADL, Københavns Kredsforening.
§ 9,stk. 6. Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når mindst en mere end halvdelen af repræsentantskabets stemmeberettigede medlemmer er mødt. Hvis denne brøkdel ikke er et helt tal, skal den nedrundes til det nærmeste hele antal personer.
Til et forslags vedtagelse kræves simpel majoritet.
Dog kræves der til lovændring 2/3 majoritet. I tilfælde af manglende beslutningsdygtighed indkaldes repræsentantskabet på ny med sædvanligt varsel. Ved dette møde er repræsentantskabet beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte repræsentanter.
Såfremt et repræsentantskabsmøde indkaldes med mindst 14 dages varsel, samtidig med at den af bestyrelsen foreslåede dagsorden meddeles, er mødet beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte deltagere.