En gruppe dækker en månedlig vagtplan med 8 timers vagter svarende til 4 vagter pr. gruppe medlem. Der skal døgndækkes fuldt ud ved 23 gruppemedlemmer.

Gruppen må undlade at dække den 24. – 26. december samt 31. december og 1. januar.

Man skal kunne træffes telefonisk i god tid før vagtstart og fremtil vagtstart. Det forventes, at man hurtigst muligt ringer tilbage på en telefonbesked. Alternativt kan man selv kontakte Vagtformidlingen på 66139918. Man skal ringe senest kl.12.00 til aftenvagt og senest kl. 16 til natte – eller dagvagt. Vagtbureauet opmærksom på ikke at ringe for tidligt til vagttagere, som har været på vagt aften og nat forinden.

Sygemelding skal ske til Vagtformidlingen hurtigst muligt på 6613 9918. Man skal altså ikke vente med at melde sig syg til  Vagtformidlingen ringer for at anvise en vagt.

Gruppeledere
Gruppelederen sørger for, at der indkaldes til gruppemøde og forestår afviklingen af gruppens planlægningsmøder. Planlægningsmødet kan tidligst afholdes 2. hverdag efter den 15. i en given måned af hensyn til nyansættelser. Mødet skal være afholdt inden den 22. i måneden og vagtskemaet skal opdateret i bookingsystemet senest den 25. i måneden. Vagtskemaet udfyldes efter givne regler og arbejdsmiljølovens rammer.

Alle gruppemedlemmer har adgang til vagtskemaet og adresseliste med telefonnumre i bookingsystemet.

Gruppelederen kan +se en opdateret liste over gruppemedlemmer i bookingsystemet.

Planlægningsmøde
Enhver gruppe skal planlægge og gennemføre et møde hver måned. I ferieperioden kan planlægningsmødet aflyses, såfremt man på planlægningsmødet i juni har fået planlagt vagtskema for både juli og august. Mødet arrangeres af gruppelederen, som også står for ledelsen af mødet. Gruppemedlemmet har mødepligt til planlægningsmøderne. Mødet har tre funktioner:
1) Planlægning af næste måneds vagtdækning,
2) Diskussion af gruppens arbejdsforhold og eventuelle problemer, faglige såvel som sociale og
3) Meddelelser fra FADL.

Ved sygdom eller anden uopsættelig årsag skal gruppelederen forud for planlægningsmødet have besked om vagtønsker for kommende måned. Beskeden skal efter aftale med gruppelederen indeholde en liste med præferencedatoer for vagt i et antal af det dobbelte af dækningsforpligtelsen. Såfremt et gruppemedlem udebliver fra et planlægningsmøde, kan personen tildeles fire vagter.

Ved udeblivelse skal hvert gruppemedlem minimum aflevere 16 vagtønsker fordelt på minimum vagtlag (dag, aften eller nattevagter) til gruppelederen. Disse skal være gruppelederen i hænde kl. 12 dagen før gruppemødet.

Opsigelse fra gruppe
Opsigelse fra gruppe kan tidligst ske efter 3 måneders deltagelse på gruppen.

Opsigelse skal ske skriftligt med 1½ måneds varsel. Det betyder, at en opsigelse skal være Vagtbureauet i hænde senest den 15. i én måned, hvorefter man kan fratræde halvanden måned senere. Dog skal opsigelser med fratrædelse ved udgangen af juli måned et givent år, være FADL’s Vagtbureau i hænde senest den 15. maj samme år af hensyn til, at der planlægges vagter for både juli og august ved mødet i juni. Opsigelsen skal sendes pr. mail på ansogningerogopsigelser@fadl-odense.dk.

Gruppelederen skal orienteres.

FADLs Vagtbureau, Odense | Hunderupvej 67 | 5230 Odense M | Telefon 6613 9918