Holdet
Et hold døgndækker en månedlig vagtplan med 8 eller 12 timers vagter samt bagvagter.

12 timers hold består minimum af 20 personer
8 timers hold består minimum af 23 personer

Hvert holdmedlem skal minimum dække
12 timers hold: 2-3 vagter samt 1-2 bagvagter
8 timers hold: 4-5 vagter samt 1-2 bagvagter
Reglerne gælder ikke for specialhold – dvs. hold, der ikke er døgndækkende.

Forvagten skal kunne træffes telefonisk i god tid før vagtstart og fremtil vagtstart. Det forventes, at man hurtigst muligt ringer tilbage på en telefonbesked. Alternativt kan man selv kontakte Vagtformidlingen på 66139918. Man skal ringe senest kl.12.00 til aftenvagt og senest kl. 16 til natte – eller dagvagt. Såfremt et holdmedlem har haft nattevagt den foregående nat, forsøges der så vidt muligt at tage højde for det, når Vagtformidlingen kontakter vedkommende om en ny vagt. For VT- og BVT-holdet gælder det at vagttageren bliver kontaktet af Vagtformidlingen ved både bekræftelse og seponering af vagt.

Såfremt du ved en fejltagelse ikke bliver afløst, skal du kontakte Vagtformidlingen på 66139918, så vi forsøger vi at løse problemet.

Sygemelding skal ske til Vagtformidlingen hurtigst muligt på 6613 9918. Desuden skal man orientere sin bagvagt. Man skal altså ikke vente med at melde sig syg til, Vagtformidlingen ringer for at anvise en vagt.

Bagvagten skal træde til ved forvagtens frafald. Derfor skal bagvagten være til at træffe telefonisk hele tiden i bagvagtsdøgnet. Alternativt skal bagvagten kontakte Vagtbureauet på 66139918. Såfremt bagvagten er syg forsøges vagten i første omgang dækket ved at kontakte andre holdmedlemmer, der har pligt til at træde til. Hvis ikke der er nogen som melder sig, vil Vagtformidlingen trække lod blandt de holdmedlemmer, som ikke er syge eller anvist anden vagt gennem Fadls Vagtbureau. Det er dog vigtigt at FADL underrettes hurtigst muligt, hvis situationen ikke kan løses internt på holdet.

Holdledere
Holdlederen sørger for, at der indkaldes til holdmøder og forestår afviklingen af disse. Planlægningsmødet kan tidligst afholdes 2. hverdag efter den 15. i en given måned af hensyn til nyansættelser. Mødet skal være afholdt inden den 22. i måneden og vagtskemaet skal være opdateret i bookingsystemet senest den 25. i måneden. Alle holdmedlemmer har adgang til vagtskema samt adresseliste i bookingsystemet.

Vagtskemaet udfyldes efter givne regler og arbejdsmiljølovens rammer.

Forud for mødet kan holdlederen se en opdateret liste over holdmedlemmerne.

Holdmøde
Ethvert hold/gruppe skal planlægge og gennemføre et holdmøde hver måned. I ferieperioden kan planlægningsmøde aflyses, såfremt man på planlægningsmødet i juni har fået planlagt vagtskema for både juli og august. Holdmødet arrangeres af holdlederen, som også står for ledelsen af holdmødet. Holdmedlemmet har mødepligt til planlægningsmøderne. Holdmødet har tre funktioner:
1) Planlægning af næste måneds vagtdækning,
2) Diskussion af holdets arbejdsforhold og eventuelle problemer, faglige såvel som sociale og
3) Meddelelser fra FADL
4) Opdatering af holdmedlemmernes adresser og holdets mailing-liste.

Ved sygdom eller anden uopsættelig årsag skal holdlederen forud for holdmødet have besked om vagtønsker for kommende måned. Såfremt et holdmedlem udebliver fra et holdmøde, kan personen tildeles vagter svarende til holdforpligtelsen.

Ved udeblivelse skal hvert holdmedlem minimum aflevere 16 vagtønsker fordelt på minimum 2 vagtlag (dag-, aften- eller nattevagter) til holdlederen samt det på holdet aftalte antal bagvagter. Disse skal være holdlederen i hænde kl.12 dagen før holdmødet.

Opsigelse fra hold
Opsigelse fra hold kan tidligst ske efter 3 måneders deltagelse på holdet.

Opsigelse skal ske skriftligt med 1½ måneds varsel. Det betyder, at en opsigelse skal være Vagtbureauet i hænde senest den 15. i én måned, hvorefter man kan fratræde halvanden måned senere. Dog skal opsigelser med fratrædelse ved udgangen af juli måned et givent år, være FADL’s Vagtbureau i hænde senest den 15. maj samme år af hensyn til at der planlægges vagter for både juli og august ved mødet i juni. Opsigelsen skal sendes pr. mail på ansogningerogopsigelser@fadl-odense.dk.

Holdlederen skal endvidere orienteres.

Orlov
Skal ordnes internt på holdet således at holdet overtager det pågældende holdmedlems vagtforpligtelser. Ved barselsorlov gælder særlige regler.

Vagtbytte
Foregår internt på holdet og vagtformidlingen skal underrettes herom. Ved vagtbytte på hjemmehold er det den, der får vagten der skal sørge for at hjemmet underrettes om vagtbyttet.

Fordeling af vagter
Retningslinier vedr. fordeling af vagter på holdene besluttes internt. Der skal for hvert hold findes en kopi af retningslinierne på FADL.

FADLs Vagtbureau, Odense | Hunderupvej 67 | 5230 Odense M | Telefon 6613 9918